NodoTechEl plan de ejecución,
de principio a fin
Cómo avanzamos por componentes, cómo aprobamos cada avance y cómo lo ponemos en marcha — con un ritmo de comités semanales que mantiene todo a la vista.
Un proyecto grande,
ordenado en piezas manejables
Todo el sistema del Anglo está desglosado en historias de usuario: unidades pequeñas, verificables y con criterios de aceptación claros. Esa granularidad es lo que nos deja avanzar con precisión y demostrar resultados cada semana.
Todo se mide
en Historias de Usuario
La HU es la pieza mínima que construimos, probamos y aprobamos. Cada una describe una capacidad concreta, la capa técnica que toca y su estado. Las HU se agrupan en componentes, y los componentes en fases.
Tres fases, ordenadas por lo que sostiene a lo demás
Núcleo operativo
y familias
Cumplimiento,
personas y operación
Núcleo académico
y bienestar
El orden no es arbitrario: cada fase habilita a la siguiente. Primero el cimiento y lo que toca a las familias a diario; luego el cumplimiento y la operación interna; al final, lo académico —lo más grande y lo que consume señales que las fases previas ya emiten.
Núcleo operativo y familias
Panel-Admin
El cimiento: instituciones, permisos, auditoría, Perfil 360 y dashboard. Ya construido — solo afinamientos.
Admisiones
El embudo que trae a las familias: cupos, pipeline de 7 etapas, pago en línea, firma y comité de admisión.
Comunicaciones
El núcleo multicanal del que todo cuelga: emisión con respaldo, app de padres, agenda y eventos.
Enfermería
Salud y seguridad: ficha de salud confidencial, triage, protocolos guiados y aviso inmediato al acudiente.
Servicio al Cliente
Cartera consolidada, bandeja omnicanal, agente IA 24/7, cobro y kiosco de visitantes.
Panel-Admin ya sostiene identidad, permisos y auditoría de todo el sistema. Sobre él encendemos lo que la comunidad vive a diario: cómo entra una familia, cómo se le comunica, cómo se le atiende en salud y cómo se resuelve cartera y soporte. Comunicaciones es el eje del que dependen todas las demás fases, por eso queda listo desde el arranque.
Cumplimiento, personas y operación
Documental-SST
Repositorio con versiones y vigencias, firma electrónica, matriz normativa y todo el SG-SST (Resolución 0312).
Empleados
Colaborador, contrato, permisos en dos toques, novedades y desempeño — con expediente custodiado.
Políticas
Manual, PEI, SIEE y reglamentos con texto vigente por fecha, constancias de lectura firmadas y consulta por IA.
Rutas
Rutas, paraderos, app de la monitora con QR de abordaje, alertas y cobro del transporte.
Stock
Inventario de consumibles y activos, kárdex, jornadas de conteo, préstamos y niveles mínimos.
Con el núcleo funcionando, esta fase añade la capa de cumplimiento normativo y operación interna que respalda al colegio: la gestión documental que custodia todo, el equipo de trabajo, la normatividad, el transporte y el inventario. Se apoya en costuras ya listas —por ejemplo, los soportes de Empleados viven en Documental.
Núcleo académico y bienestar
Academia
El componente más grande: modelo académico, calificaciones, boletines, horarios, asistencia y migración desde PHIDIAS/SIA.
Bienestar
Nutrición, psicología con confidencialidad reforzada, escuelas deportivas y motor de alertas tempranas cruzadas.
Academia es el módulo más extenso y sensible: implica migrar los datos históricos del actual sistema con operación en paralelo antes del corte. Bienestar, además, consume señales que Enfermería y Academia ya emiten en fases anteriores —recurrencias de salud, convivencia y desempeño— para su motor de alertas. Dejarlos al final permite que todo lo que alimentan llegue maduro.
Cuatro meses, tres fases secuenciales
Un equipo de dos desarrolladores fullstack dedicados avanza fase por fase. Las proporciones reflejan el peso relativo de cada una; el cierre incluye estabilización y acompañamiento.
Meta: el alcance completo cabe dentro de los 4 meses con margen de holgura para imprevistos, ajustes y la puesta en marcha acompañada.
El equipo a involucrar
El avance depende de dos equipos trabajando en paralelo: NodoTech construye y entrega; El Anglo valida y decide.
Por NodoTech
Por El Anglo
El comité semanal
Un ritmo fijo, cada semana, que mantiene el proyecto a la vista y las decisiones al día. Nada avanza en silencio.
Cómo se aprueba cada avance
Ninguna entrega se da por buena sola. Cada historia de usuario recorre el mismo camino hasta que El Anglo la acepta formalmente.
Regla de fases: no se avanza a la siguiente fase sin que el bloque anterior esté aprobado. El principio es simple — NodoTech propone y entrega; El Anglo decide y acepta.
Del código a la operación real
Prueba técnica
El equipo verifica que cada HU funciona como se especificó.
Prueba funcional (UAT)
Los usuarios clave del Anglo la prueban en escenarios reales.
Prueba de integración
Se validan las costuras entre módulos: que los datos fluyan entre componentes.
Cada componente aprobado entra en operación gradualmente, fase por fase. No hay un "gran día" de encendido con todo a la vez — se reduce el riesgo.
Por los datos históricos de PHIDIAS/SIA, se opera en paralelo y se hace un corte controlado, con muestreos firmados antes de decomisionar el sistema anterior.
Decisiones pendientes de descubrimiento
Un puñado de historias de usuario dependen de definiciones que tomaremos con El Anglo en sesiones de descubrimiento, antes de construirlas. Están identificadas desde ya para que no sorprendan.
Puente de nómina
Formato, protocolo y destino del export hacia el sistema de nómina externo del colegio.
HU-EMP-013Aula virtual / LMS
Decidir si el aula virtual es propia o se integra con una plataforma externa existente.
HU-ACA-012Convivencia escolar (Ley 1620)
Definir si los procesos formales viven en Academia, Políticas o un módulo aparte.
HU-ACA-068Costuras entre fases
Eventos que una fase emite y otra consume después (salud→bienestar, ruta→academia): se acuerda su comportamiento al integrarlos.
HU-ENF-019 · HU-RUT-016El mismo ciclo, cada semana
Todo lo anterior se repite en un ritmo constante. Ese loop, semana tras semana, es lo que lleva el proyecto de la Fase 1 a la puesta en marcha completa.
Y lo aprobado entra en marcha. Repetir hasta completar las tres fases.
Lo que necesitamos del Anglo
El plan está listo. Estos son los tres frentes que activan el arranque de la Fase 1.
Nombrar referentes
- Líder de proyecto interno del Anglo.
- Un referente funcional por componente de la Fase 1.
- Usuarios clave para las pruebas.
Fijar el comité
- Día y hora fija del comité semanal.
- Canal de comunicación del equipo.
- Acordar el formato del acta.
Agendar descubrimiento
- Sesiones para las decisiones pendientes.
- Acceso a los datos a migrar (PHIDIAS/SIA).
- Primer comité de arranque (kickoff).
tú decides.
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